Privater KI-Assistent für Unternehmen

Ihre Mitarbeiter nutzen längst KI.
Nur nicht Ihre.

Kapsio beantwortet Fragen aus Ihren eigenen Unternehmensdokumenten — mit Fundstelle zu jeder Aussage. Eigene Instanz, eigener Speicher, europäische Infrastruktur.

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Sehen Sie, wie Kapsio aus Ihren Dokumenten belegte Antworten mit Quellen erzeugt.

kapsio · workspace: Verträge

Frage

Welche Kündigungsfrist gilt für den Vertrag Müller GmbH? FRAGEN

Antwort

Die ordentliche Kündigungsfrist beträgt drei Monate zum Quartalsende.[1] Eine abweichende Regelung für das erste Vertragsjahr besteht nicht.[2]

Quellen

[1] Rahmenvertrag-Müller.pdf · Seite 18 Quelle öffnen →
[2] Nachtrag-2025.pdf · § 4 Quelle öffnen →

Der Ausgangspunkt

Die Frage ist nicht, ob KI bei Ihnen eingesetzt wird.

Sondern wohin dabei Ihre Unterlagen gehen. Öffentliche Assistenten sind ohne Vertrag, ohne Protokoll und ohne Freigabe im Einsatz.

Kein Überblick

Niemand weiß, welche Dokumente das Haus bereits verlassen haben.

Keine Kontrolle

Kein Vertrag, keine Löschfrist, keine Zusage über die weitere Verwendung.

Kein Nutzen fürs Haus

Das Wissen aus diesen Chats bleibt bei einzelnen Personen.

Das Produkt

Antworten aus Ihren eigenen Unterlagen — mit Quellenangabe.

Dokumente anbinden, Frage in normaler Sprache stellen, Antwort mit Fundstelle erhalten. Drei Ansichten aus der Oberfläche.

Dokumente→ Frage→ Antwort→ Quelle öffnen
kapsio · instanz-kanzlei-mueller · workspace: Mandate

Workspaces

Mandate
Interne Richtlinien
Verträge
Compliance

Dokumente · 5 von 1.284

Indexierung abgeschlossen

Datei
Typ
Status
Zugriff
Mandantenhandbuch.pdf
PDF
Indexiert
Alle Nutzer
Arbeitsrichtlinie-2026.pdf
PDF
Indexiert
Alle Nutzer
Verfahrensanweisung.docx
DOCX
Indexiert
Fachbereich
Vertragsvorlage.docx
DOCX
Wird indexiert
Partner
Compliance-Richtlinie.pdf
PDF
Indexiert
Partner

Vereinfachte Produktdarstellung mit Beispieldaten.

01

Durchsuchen Sie tausende Seiten interner Dokumente in Sekunden.

PDF, Word, Excel, PowerPoint und Text — auch gescannte Dokumente mit Texterkennung.

02

Antworten inklusive Fundstelle statt manueller Dokumentensuche.

Jede Aussage verweist auf Datei, Seite und Abschnitt. Prüfbar in einem Klick.

03

Mitarbeiter erhalten Antworten, ohne Kollegen fragen zu müssen.

Rollen und Rechte bestimmen, wer welche Dokumente und Antworten sieht.

Datenhaltung

Ihre Daten liegen nicht in einer geteilten Datenbank.

Viele Anbieter betreiben eine Anwendung für alle Kunden und trennen die Daten über Kennzeichen im Datensatz. Kapsio bekommt jedes Haus eine eigene Instanz.

Typisches Multi-Tenant-SaaS-Modell
Kapsio
Betrieb
Eine Anwendung für alle Kunden
Eigene Instanz pro Haus
Dokumentenablage
Gemeinsamer Speicher, Trennung über Kennzeichen
Eigener Speicher
Suchindex
Gemeinsamer Index über alle Kunden
Eigener Index, nur Ihre Dokumente
Nutzerverwaltung
Gemeinsame Verwaltung
Eigene Nutzer, Rollen und Rechte
Modelltraining
Nutzung von Kundendaten häufig vertraglich möglich
Keine Nutzung Ihrer Daten für Training
Löschung
Sammelverfahren des Anbieters
Definiertes Verfahren, Bestätigung an Sie

Infrastruktur

Europäisch, den ganzen Weg.

Anfrage, Speicher und Sprachmodell laufen innerhalb der vorgesehenen europäischen Infrastruktur. Kein Umweg über Systeme, die Ihr Haus nicht kennt.

Europäische Infrastruktur

Mitarbeiter Browser · TLS
↓
Dedizierte Kundeninstanz Kunde A

Separate Umgebung für Ihre Daten und Anwendungen

Kapsio Interface eigene Anwendung
↓
Authentifizierung Rollen · Rechte
↓
Dokumentenspeicher verschlüsselt
↓
Vector Store eigener Index
↓
AI Inference / LLM europäische Infrastruktur
Kunde Bseparate Instanz
Kunde Cseparate Instanz

Separate Instanz. Separate Daten. Kontrollierte Infrastruktur.

✓ Hosting innerhalb Europas
✓ Kundendaten bleiben innerhalb der vorgesehenen Infrastruktur
✓ Keine Nutzung von Kundendaten für Modelltraining
✓ Trennung zwischen Kundeninstanzen
✓ Kontrollierte und dokumentierte Datenflüsse

Konkrete Standorte, Subprozessoren und Modellanbieter benennen wir vertraglich und im Sicherheitskonzept.

Für IT, Datenschutz und Revision

Sicherheit und Infrastruktur auf einen Blick.

Hosting

Europäische Rechenzentren

Datenhaltung

Dedizierter Kundenspeicher

Verschlüsselung

At rest und in transit

Training

Keine Nutzung von Kundendaten

Mandantentrennung

Separate Instanz und Storage

Backups

EU-basierte Speicherung

AI-Inferenz

Europäische Infrastruktur

Datenlöschung

Definierbar und bestätigt

Anwendungsfälle

Fragen, die Ihre Mitarbeiter heute jemanden fragen müssen.

Rechtsanwaltskanzleien

„Welche Kündigungsfrist wurde im Vertrag Müller GmbH vereinbart?“

„Welche Aussagen haben wir gegenüber Mandant Krause zu Haftungsfragen gemacht?“

Mandatsakten, Verträge und Schriftverkehr bleiben in der eigenen Instanz.

Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung

„Welche Unterlagen fehlen für Mandant Weber zur Umsatzsteuerprüfung 2025?“

„Welche Feststellungen enthält die Dokumentation zur Betriebsprüfung 2025?“

Mandantenunterlagen und Prüfungsdokumentation an einer Stelle abfragbar.

Beratung und Forschung

„Welche Aussagen haben wir im Gutachten von 2023 zur Lieferkettensorgfalt getroffen?“

„Welche Quellen stützen unsere bisherige Bewertung im Projekt Nordwind?“

Frühere Projekte und Gutachten werden ohne manuelle Suche nutzbar.

Aus dem Arbeitsalltag

Eine Frage, eine belegte Antwort, das Originaldokument.

kapsio · workspace: Verträge · Nutzer: A. Sander

Frage

Welche Kündigungsfrist wurde im Vertrag Müller GmbH vereinbart?

Antwort

Die ordentliche Kündigungsfrist beträgt drei Monate zum Quartalsende.[1]

Der Nachtrag aus 2025 ändert die Frist nicht, verlängert jedoch die Mindestlaufzeit bis zum 31.12.2026.[2]

Quellen

[1] Rahmenvertrag-Müller.pdf · Seite 18 wird rechts angezeigt
[2] Nachtrag-2025.pdf · § 4 Quelle öffnen →
Quelle [1] Seite 18 von 34

Rahmenvertrag-Müller.pdf

§ 11 Laufzeit und Kündigung

„Der Vertrag kann von beiden Parteien mit einer Frist von drei Monaten zum Quartalsende ordentlich gekündigt werden.“

Quelle [1] führt direkt zu dieser Passage im Originaldokument.

Vereinfachte Produktdarstellung mit Beispieldaten.

Nachvollziehbare Antworten

Jede wichtige Aussage lässt sich auf ihre Quelle zurückführen.

Sichtbare Quellen

Nutzer sehen, welche Dokumente die Antwort stützen.

Originalstellen prüfbar

Fundstellen führen zurück zum relevanten Dokumentabschnitt.

Kontrolle über die Daten

Dokumente, Nutzer und Zugriffe bleiben administrierbar.

Einführung

Von der Anforderung bis zum Produktivbetrieb.

01

Anforderungen

Use Cases, Datenschutz und Datenquellen klären.

02

Instanz

Dedizierte Kapsio-Umgebung bereitstellen.

03

Datenquellen

Bestehende Ablagen anbinden und Dokumente indexieren.

04

Nutzer

Benutzer, Rollen und Rechte konfigurieren.

05

Produktivbetrieb

Kapsio für ausgewählte Teams oder das ganze Haus freigeben.

Häufige Fragen

Was im ersten Gespräch meistens gefragt wird.

Nein. Ihre Dokumente und Anfragen werden nicht zum Training von Modellen verwendet. Sie bleiben in Ihrer Instanz und im dafür vorgesehenen Speicher.

Sehen Sie Kapsio mit Ihren eigenen Dokumenten.

In einer kurzen Demo zeigen wir, wie Kapsio Dokumente durchsucht, Antworten erzeugt und jede Aussage auf ihre Quelle zurückführt.

Demo vereinbaren Technische Architektur ansehen

15 Minuten, an Ihren eigenen Dokumenten. Keine allgemeine AI-Präsentation, sondern konkret, wie Kapsio mit Unternehmensdokumenten arbeitet.

Lieber direkt schreiben?

Für einen ersten Austausch reichen zwei Sätze zu Ihren Dokumenten und der geplanten Nutzung.

kontakt (at) kapsio.de